“小陈,把包里的两沓宣传册拿出来放在柜台上”、“师傅,麻烦你帮我把这几个箱子抬到那个展位”……1月3日一大早,在位于双桥物流园区的宣城首届工业品暨消费品展示展销会现场,参展商正在摆放展品,志愿者忙着熟悉展馆情况,安保人员也在四处巡查、确保场地安全……所有人都在为1月4日展销会的正式开幕做着最后的准备。
“在所有展馆内,只有我们一家展位展出了景文石。”在宣州区馆229号展位,负责人胡金梅正在小心翼翼地擦拭着展位里的景文石,她告诉记者,自己的景文石店是在去年10月份开业的,尽管曾经在芜湖等地的展销会进行过参展,但如此大规模的展销会,自己还是第一次遇到。为此,从接到参展的通知起,胡金梅就开始了精心谋划,她一方面通过仔细甄选把店里最好的景文石搬到了参展现场,另一方面还专门印制了精美的宣传画册。“虽然这段时间有些辛苦,但肯定是值得的,我们希望借助这次展销会能让更多的人接触并了解景文石,更希望把景文石作为溪口镇的旅游产品推广出去。”胡金梅说。
想抓住机会的不止是胡金梅,为了充分利用好展销会这个大平台,来自安徽宏祥丝绸织造有限公司的王华月和同事们,不仅把公司各种优质的丝织品挂在了展位最醒目的位置,还别出心裁地在旁边搭了个简易的“作坊”,现场制作蚕丝被。对于这一创意,王月华解释说:“通过现场演示蚕丝被制作流程,能让广大市民对蚕丝被的成品过程有一种直观的感受,同时也能用这种方式吸引更多的人关注公司产品。”
在各大展馆现场,除了参展商外,为了更好地为广大参展商和前来参观的市民和两会代表做好服务,一批身着红色马甲的志愿者也在忙碌着,他们正穿梭在各自负责的展馆内熟悉情况,宣州区杨柳镇高桥村村官宇文静就是其中一员。她告诉记者,自己1月2号就被团市委抽调过来了,并在当天参加了团市委组织的筹备会。“我们主要负责现场引导工作,同时辅助介绍此次展销会的整体情况。”宇文静说。
据市商务局局长、市双桥物流园区管委会主任徐德美介绍,为了确保展销会取得圆满成功,展销会组委会也是煞费苦心,推行了一系列便民举措和政策,不仅在现场设立了265个私家车停车泊位和让6路公交车终点站延伸到此,还在宣城宾馆设立了专线。同时,考虑到展会期间数千人的就餐问题,组委会特地在4号展馆附近的中心地段开辟餐饮美食一条街,方便观展人员品尝美食。
这些只是展销会筹备现场忙碌场景的匆匆几瞥。在8大展区9个展馆内,数百名工作人员正对展馆布置进行微调,他们的目的只有一个——以最佳的面貌吸引更多的群众前往观展,并在参展期间给他们提供最优质的服务。