不打招呼、直奔窗口,局长在大厅“坐班”,服务群众当起“办事员”;一把手直接“领办”“帮办”,代企业全程“跑腿”敲门送服务;局长转变角色、转换视角,在现场“沉浸式”体验办事流程,优化办理环节,提升政务服务水平……
局长“走流程” 坐班“解难题”
——我市深入实施局长(指标长)“一把手”工程侧记
■记者 刘畅 徐晨
不打招呼、直奔窗口,局长在大厅“坐班”,服务群众当起“办事员”;一把手直接“领办”“帮办”,代企业全程“跑腿”敲门送服务;局长转变角色、转换视角,在现场“沉浸式”体验办事流程,优化办理环节,提升政务服务水平……
近年来,我市深入实施局长(指标长)“领办”、企业“找茬”、组织“护航”的“一把手”工程。局长们通过体验坐窗口、跟踪执法、处理投诉、破难解题等方式,看看政策“行不行”、查查流程“畅不畅”、感受服务“好不好”,推动一系列流程重塑再造、修订完善一批政策制度,着力减环节、减材料、减时间、降成本、提效率,全方位优化营商环境。
今年,我市还在总结以往活动经验基础上,拓展活动形式,明确了局长带头换位走流程、前后台换位走流程、窗口间换位走流程、异地换位走流程等4种形式,聚焦窗口服务作风、一网通办、一件事一次办、跨区域办事等八大主题,主动找、深入改,推动政务服务标准化规范化便利化再提升。
“窗口坐班”促效能
6月1日,市行政服务大厅人社窗口,一位“特殊”的工作人员早早地来到窗口、认真上岗办件。
“您好,请问您办什么业务?”这位“特殊”工作人员正是市人社局局长吴明。当日,吴明以窗口工作人员的身份,在人社综合窗口坐班办理业务,为企业、群众提供全流程面对面服务,从咨询解答、材料审核到业务受理、群众评价及意见收集等环节,全流程参与体验。
得知市民芮红需要办理退休手续后,吴明热情接待。一边协助她填好企业职工退休“一件事一次办”申请表格,一边询问是否有其他业务一并办理。完成所有流程后,他告知芮红,退休核准表将通过电话通知或邮寄方式领取。
“真没想一张申请表格,就把我的退休办理和多重养老保险退费一并办好。甚至还跨部门办理了职工医疗保险在职转退休手续。”芮红表示,更让她意外的是直接受理业务工作人员竟然是该局的“一把手”。“局长态度热情、政策熟悉,办出了为民服务的新气象。”
不仅是芮红,如今不少来窗口办业务的市民都不约而同地为高效的政务服务点赞。
当日,市民丁延霞前来办理工伤认定业务。吴明仔细查看材料后,贴心介绍:“您可以同时办理多项业务,申请工伤认定、劳动能力鉴定及相关费用报销都能立刻申请。”
“仅十多分钟,就解决了我的所有需求。”丁延霞高兴地表示,吴明还认真告知她人社业务的线上办理流程,并留下咨询电话,方便随时答疑。“现在的人社服务就像网购一样方便!”
“工作人员态度好不好?”“经办事项流程快不快?”“对人社服务满不满意?”除了办理业务,吴明还认真征求企业、群众对人社服务的意见和建议。
耳闻不如目睹,口说不如身逢。
了解到部分老年人存在业务办理不便的诉求后,吴明在现场立刻对服务提升提出新要求。要求全市人社部门,进一步提高服务老年人等特殊群体水平,深入解决老年人运用智能技术难、高龄等行动不便人员资格认证难等问题。持续深化爱心、真心、暖心、恒心“四心”人社服务,优化“老年人服务专窗”、开展养老待遇资格“静默认证”等一系列“微服务”,推行业务上门办、预约办、邮寄办。在保留老年人熟悉的传统服务方式的同时,推进人社服务网点向乡镇(街道)、村(社区)延伸覆盖,让老年人等特殊群体感受到无微不至的关爱。
“窗口坐班坐的是‘身’,入的是‘心’。通过深入体验群众怎样办事、一线工作人员怎样服务,聆听各方对我们工作的意见,能更直观地了解人社公共服务的效率和质量,进一步查短板、找差距、促整改。目的就是将群众、企业的‘问题清单’、‘需求清单’转化为‘满意清单’,真正疏堵解难,不断优化营商环境。”当日“窗口坐班”结束后,吴明还召集窗口等相关科室讨论研究进一步优化办事流程、提高办事效率有效措施。他要求全市人社部门持续深化18个一件事“打包办”,50个高频服务“提速办”,28个事项“即来即办”,209项人社服务事项“全程网办”,105个事项“掌上办”,30个事项“跨省通办”等人社服务。开展人社干部“千人大练兵”“能力特训营”等活动,推动人社行风建设走在全省前列。
“换位式”体验找不足
现场拿号、排队办理、进行服务评价……
5月18日,在市政务服务中心市场监管窗口,市市场监管局局长高真理不发通知、不打招呼、不听汇报,直接以办事群众身份,“沉浸式”体验市场监管领域行政审批事项办理流程。
“电子证照嵌入应用、公章免费申领怎么办?”“药品经营许可、营业执照受理,需要满足什么条件,准备哪些申请材料?”“我带的这些材料,从申请到办结,需要哪些步骤,何时能办结?”高真理一边通过“亲身办”和“陪同办”的形式,切身感受行政审批是否规范、办理渠道是否顺畅,一边不断询问工作人员,详细了解办理流程,零距离感受窗口工作人员服务效率。
“作为面向群众的一线,窗口业务涉及广、群众参与度高且直触群众感受,其服务好不好、办事顺不顺直接关系到市场经营主体和人民群众的获得感和满意度。”高真理向记者介绍,今年以来,市市场监管局按照市委市政府“追赶江浙、争先江淮”的要求,着力优化营商环境,推出了“为企服务零距离全程代办升级版”“联动联创”“跨县(市、区)一照多址备案”等一系列利企便民“微创新”举措。本次局长“走流程”,就是通过转变身份、将心比心、换位思考,发现短板、提出对策、对症下药,切实把优化市场营商环境工作落到细节、落到实处。
“办理时限还能不能再压缩?”“缩短办事时限,关键是各项办理环节之间的衔接是否流畅,要进一步优化审批流程,以更短时限提升办事群众获得感。”为了深度感受服务效能,当日,高真理还以窗口“办事员”的身份,在窗口直接为群众办理业务。
“您好,经过网上审核,您提交的企业开办申报材料均符合法定条件,已全部审核通过,现在向您发放营业执照和公章。”20分钟内,高真理辅助市民汪磊完成了企业开办网上申报。2个小时内,汪磊就拿到了营业执照和公章。
“这速度比上海还要快!”汪磊是一位在上海创业成功后,回宣城创业的“凤还巢”企业家。在实地办理市场监管审批业务后,他用“快办、易办、好办、马上办”这样形容自己的感受。
当日“局长走流程”活动结束后,高真理和窗口工作人员进行座谈,对体验过程中发现的问题,及时明确整改事项,制定整改措施。他要求窗口工作人员要牢固树立“人人都是营商环境、人人都在发展一线”的理念,努力以饱满的热情、专业的水平、科学的流程、贴心的服务做好窗口审批服务工作。“第一时间”解决群众办事的痛点、堵点和难点问题,通过以“换位”提高“站位”,以“感知”提升“认知”,以“活动”提振“活力”,确保“走流程”不“走过程”。