市政协委员、在宣省政协委员、各县市区政协、市直各单位：
经市政协二届十六次常委会议研究，并经中共宣城市委同意，中国人民政治协商会议宣城市第二届委员会第四次会议定于2009年1月6日至10日在宣城召开，会期5天。现将有关事项通知如下：
一、参加人员
1、出席会议人员为市政协第二届委员会委员。
2、邀请中共宣城市委常委、市人大副主任、市政府副市长、军分区政委、市中级人民法院院长、市检察院检察长、宣城职业技术学院党委书记、院长、市委党校常务副校长、市公安局局长、在宣省十届政协常委出席大会的各次会议（名单附后）。
3、请市直一级机构、市直正县级事业单位、中央（省）垂直管理单位和部分重点企业各派1名负责同志列席开幕会和闭幕会，在宣省十届政协委员全程列席会议（名单附后）。
二、会议报到
4、市直政协委员、邀请人员、列席人员于1月6日上午8:30至11:30到南天宾馆报到，并领取证件和会议材料。在各县市区的市政协委员由各县市区政协组织集中乘车于1月6日上午8:30至11:00到南天宾馆报到，会议证件和材料统一领取分发。（6日下午2:30召开二届四次会议预备会议）
三、委员驻地
5、与会委员和在宣省十届政协委员分别住南天宾馆、丰谷大酒店、海云宾馆、鸿运宾馆（具体住宿安排见会议指南）。
四、食宿安排
6、会议期间，市政协委员和应邀列席会议的省十届政协委员以及有关工作人员，由大会统一安排食宿。在宣市直单位列席会议人员不安排食宿（外埠列席人员安排就餐）。需要安排清真等饮食的，请在报到时与会务人员联系。
五、其它事项
7、各次大会时间和地点 预备会：1月6日下午2:30；开幕会：1月7日上午9:00；选举会：1月9日上午8:30；闭幕会：1月10日上午9:00。各次大会均在红星礼堂会场召开。
8、参会委员不得无故缺席，确需请假的，请说明原因，并于1月4日前向市政协办公室办理请假手续。（联系电话：0563-3013661、3021771）。
9、请各县市区政协负责组织在各县市区的市政协委员统一报到。各县市区政协于1月6日上午用车将委员送到，午餐后返回，1月10日上午来车将委员接回。会议期间活动由大会统一安排车辆，委员一律不带随员和车辆。非会议规定人员，大会不安排食宿。