市燃气公司作为市公用事业企业在积极承担社会责任的同时,以向客户提供满意服务为宗旨,虚心接受用户和社会的监督。近年来在市考评办和住建委公用局的帮助和指导下,推行收费公示、服务承诺、内容告知、一站式服务和设立服务热线等活动,取得了良好效果,先后被评为市级“文明单位”、“先进集体”、“敬老文明号”和省级“工人先锋号”,受到广大用户和社会各界的好评。
一、广开言路征求意见
市燃气公司担负着市区近5万居民用户和近220家非居民用户的安全、稳定供气工作。为满足用户的实际需求,通过设立投诉电话、意见箱,参加市效能办、纠风办组织的《百姓问政》和《百姓热线》活动公开接受群众质询,开展网友走进宣城燃气活动,利用网络宣传平台和开展党的群众教育活动为契机,受理用户对办事效率、服务态度、服务质量等方面问题的投诉和咨询,对用户投诉的问题,及时进行调查核实。将主管部门监督、用户监督、舆论监督和内部监督有机结合起来。快速处理论坛、政名互动和电话投诉和咨询,处理满意率达98%以上。
二、加强管理推动客户服务健康发展
为提升窗口部门员工的职业素养,公司加强了基础管理工作,管理效能得到了明显提升。抓好细节管理,在业务流程组织、服务质量管理、风险管理、员工培训教育等工作中从大处着眼,从小处着手,认真对待每一环节,认真分析每一细节,建立健全基础资料,正是扎实的基础管理工作带活了员工间相互信任,团结协作,和谐相处,朝着共同的目标努力工作。全力做好工程施工工作,例如今年列入改造的金碧花园小区,在时间紧、任务重的情况下,公司拟定多种施工方案,及时有效解决工程建设中遇到的困难和问题,采取强有力措施,创造无障碍施工条件,在保障质量的前提下加快工程进度,确保预定的目标任务如期完成。对于在工作中真心为客户服务,帮助用户解决困难的员工,受到客户表扬的员工,经核实后都会在全公司范围内进行通报表彰。
三、高质量落实措施
首先在客服中心大厅内设置休息等待区,增添了叫号机,提供笔、纸、水杯、饮用水、针线包、老花镜等便民用品。
其次,在公司网站、建行、移动、电信和邮政储蓄开通了代扣代缴业务以方便客户缴费。
第三,成立了“青年服务队”,定期为孤寡老人、老弱病残等弱势群体上门服务。
第四,开通24小时服务热线,随时接受客户咨询和社会监督。
第五,开展燃气安全宣传进小区活动,发放燃气安全宣传材料5万份,直接与客户面对面进行燃气安全知识宣传,提高用户安全防范意识,帮助用户了解燃气使用常识。
第六,完善服务信息网络平台的搭建,利用报纸、网络、电视等新闻媒体及时发布气情消息、停气通知等。
第七,公司窗口部门实行全年无休息日。
四、推进监督制约机制
主动向主管部门请示汇报,积极争取支持。定期汇报民主考评活动进展情况,征求意见和建议,及时掌握工作动态,调整工作节奏。与行风监督员、新闻媒体保持沟通联系,及时办理和反馈他们提出的意见和交办工作事项。对用户反映的问题做到事事有回音,件件有着落,赢得用户理解和支持。