5月31日下午，合工大宣城校区建设及开学工作商谈会在宣城宾馆举行，市长虞爱华，合工大校长徐枞巍出席会议并分别讲话，副市长黄敏，合工大副校长、宣城校区管委会主任陈朝阳，及市政府秘书长牛传勇等出席会议。市直有关部门及合工大宣城校区管委会负责同志参加会议。
　　合工大宣城校区9月开学需使用的11个建筑单体，面积13万平方，结构封顶的有8 个，其中教学楼，学生宿舍、老师公寓、学生食堂浴室、校医院、体育场计划8月底交付使用，其他建筑9月份可交付使用。设备采购、开学迎新等准备工作紧锣密鼓进行。
　　虞爱华在讲话时指出，市政府及各有关部门将认真落实双方商定的校区建设各有关事项，严格按照既定的工期、质量等方面要求，扎实做好校区建设及开学准备工作。校区建设要遵循“统一规划、分期建设、逐步完善”这一原则，努力打造“三个工程”，一是打造高效工程。一切以满足9月份顺利开学条件为目标，各方面齐心协力，进一步加快工程建设进度。二是打造优质工程。校园建设是百年大计，不仅要确保基本功能，更要确保工程质量、确保安全生产。三是打造廉政工程。要按规矩和程序办事，把监督贯穿于整个建设过程，尤其要坚决防止招投标过程中的徇私舞弊行为。与此同时，要制定详细方案，尽快全面推进开学前的各项准备工作。对合工大来宣城校区工作的教学、管理及其他方面人员的家属工作调动、小孩入托、入学问题，市政府将制定特殊政策，实行绿色通道。虞爱华强调，要在全力保障一期工程建设的基础上，着手做好二期工程建设准备工作，抓紧启动教师住房建设的各项前期工作。
　　徐枞巍在讲话中表示，合工大将围绕“四个落实”，保证宣城校区开好头、起好步、办好事。一是干部落实，按划定编制，让教学、管理人员尽快到位。二是政策落实。进一步细化和完善鼓励教职员工来宣工作的相关细则。三是管理落实。让工作人员迅速进入角色，把学生入学后的管理、网络管理、教学任务进一步分解，迅速启动。四是计划落实。主要是招生计划、教学计划和办学条件的落实到位。徐枞巍指出，要按照“朴实、适用、安全、耐用”的要求，抓紧进行校园绿化和建筑装修。要协调物业、医院、银行、通讯等进驻，建立社会化后勤体系。
　　会上，合工大宣城校区建设指挥部、校区管委会和市教体局分别汇报了有关工作情况，市、校双方对宣城校区建设及开学有关事项进行了商谈，达成了共识。
　　会前，徐枞巍一行在黄敏陪同下赴合工大宣城校区建设工地进行了视察。