广泛宣传，提高群众对四证办理的知晓度。该镇计生办在镇（村）办公场所、政（村）务公开栏、人口计生宣传栏将“四证”办理的对象、时间、所需材料、时限、申请表样式进行公开，让群众知晓办证事宜，提高办证效率，同时公开了咨询电话，随时接受群众咨询和监督。

及时受理办证。该镇计生办指定专人负责“四证”办理，在材料齐全符合政策的情况下，现场受理，当场办结。对材料不齐全的做到一次性告知，对不符合办证条件的做到耐心解释。

优质服务，提高群众满意度。计划生育办证是为民服务窗口，群众来办证的时候，笑脸相迎，微笑服务，尽心尽力为群众解决问题，遇到不能解决的，先登记下来，及时向领导汇报，然后耐心细致地向群众解释，直到群众明白为止。增强办证服务意识，打造良好的窗口形象。

办证便民化。对户籍在镇外省内的申请办理计生“四证”对象，需要核实其婚育信息的，不再要求当事人到户籍地出具纸质证明，而是通过办证平台发信息协查到该对象户籍地核实信息。对流动人口办理“四证”的，可以让其家人或者计生专干免费代理办证，这样为群众节省时间，提高办证效率，提升群众满意度。