“三进三解三推动”活动开展以来,市档案局(方志办)紧密结合档案业务指导工作,深入基层一线,进一步深化“三进三解三推动”活动,取得较好的成效。
一是集中开展走访调研。为了进一步加强机关档案工作,提升档案管理工作整体水平,市档案局从8月下旬开始,由局领导带队组成两个工作组,深入市直30个单位的档案室开展走访调研活动,通过实地察看、抽查档案、查看软件资料和召开座谈会等方式,与基层档案工作人员现场梳理工作中存在的问题,共同分析研究,切实帮助基层档案员解决实际问题。同时,认真听取基层档案人员对做好档案工作的意见和建议。
二是广泛开展业务培训。为加快电子政务和档案管理信息化工作的深入开展,本着“全面要求,重点指导,以点带面,逐步推进”的原则,举办了两期电子文件档案综合利用系统培训班,对首批十个市直单位的档案员、公文管理员进行了系统的业务培训。同时,先后对全市司法鉴定机构、宣城市烟草专卖局、宣城燃气公司、安徽新和成皖南药业有限公司、敬亭山风景区管委会等单位开展业务培训,共培训96名档案人员。
三是开展现场业务指导。采取集中培训与现场指导相结合的方式,先后深入到全市6个司法鉴定所、郎溪县11个财政所、南湖强制戒毒所、泾县城乡居民保险中心等28个基层档案室开展现场业务指导,通过讲解、示范等方式进一步规范各门类档案整理工作,有效地促进了基层档案室的建设。为促进和规范电子文件在线归档工作,多次深入到市直单位档案室,针对各单位档案工作特点,开展“一对一、面对面、手把手”指导,解决具体业务中的各种问题。今年以来共审核216批次,审核入库4386件。
四是服务重大建设项目。为切实做好重大建设项目档案工作,市档案局组织业务人员深入重大建设项目工程一线指导项目档案工作。先后对宣城中学新校区建设、敬亭山风景区重大建设项目、安徽省“861”重点建设项目宣城市宣狸公路改建工程等重大建设项目档案进行现场指导,帮助规范建立项目档案,进一步推动了重大建设项目档案业务工作的开展。
五是服务社区档案工作。为深入开展“联点共建”活动,组织人员到宣州区澄江办事处城北社区开展送法进社区和业务指导活动,并无偿赠送档案柜等装具,帮助社区建立综合档案室。此外,为规范建立社区矫正人员档案管理工作,先后到双桥、鳌峰等基层司法所,现场开展业务指导,帮助解决具体问题,促进社区矫正人员档案管理工作的开展。
六是开展档案法制宣传。编印了《档案工作法规文件汇编》并免费赠送市直机关、事业、企业单位。同时,市、区档案局在市区府山广场开展“档案在你身边”为主题的法制宣传活动,向广大市民散发宣传资料300余份,现场接受市民咨询近200人次。