宣城新闻网讯　自２００６年我市电子政务网运行以来，电子政务已产生大量的电子公文。据统计，目前已有１０多万份电子文件，而且每年以３－４万份递增。如何对这些电子文件进行归档管理，迫切需要建立电子政务环境下文件档案一体化管理的电子文件中心，以保证政务办公系统的顺利运行和电子文件的及时归档。　　
　　对此，市委、市政府高度重视，市委副书记、市长虞爱华就此项工作作出了重要批示，要求市档案局认真做好相关工作，市财政为此拨出专项经费用于电子文件中心建设。根据国家、省档案局有关档案信息化工作要求和市政府主要领导指示精神，市档案局精心谋划，组织精干力量，扎实有效地开展各项工作。一是成立组织。为加强对这项工作的领导，市档案局成立了以主要领导为组长的工作小组，抽调业务骨干集中时间开展工作。二是制定方案。经过招标，确定安徽科大讯飞智元信息科技有限公司为该项目建设单位，并制定了《宣城市档案局电子文件档案综合利用系统实施方案》和该系统项目部署方案。三是开展培训。为确保电子文件在线归档工作顺利进行，市档案局今年于４月下旬举办了电子文件档案综合利用系统培训班，市直单位共计１１０多名档案员接受了系统培训。通过培训，使他们初步掌握了电子文件在线归档移交和操作步骤。四是分步实施。遵循总体规划，分步实施的建设原则，宣城市电子文件综合管理利用系统将分二期建设，今年四月初该系统一期文书类电子文件归档移交系统已布置上线，并与市政府协同办公系统无缝对接，经过一个多月试运行，效果良好。各单位通过协同办公系统直接向市档案馆移交电子文件档案，市档案局通过政务内网为各单位提供及时有效服务。　　
　　该系统项目全部建成后，在市电子政务网络平台上，可充分利用现有的网络资源和硬件设备，对市直各单位在政务活动中产生的、对国家和社会具有保存和利用价值的电子公文，实行集中采集、归档，统一管理，做到数据规范、安全保密、资源共享、高级利用，保障电子文件完整、真实、有效，使得在电子政务环境中生成的电子文件目录和纸质文件一样得到永久保存。